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(yourPR) - Rückläufige Auftragseingänge oder schleppende Zahlungen aus Verbindlichkeiten zwingen zur Kostenstabilisierung. Das Geschäftsfeld muss möglicherweise neu ausgerichtet, die Organisation umstrukturiert werden. In den Zeiten schwindender Unternehmensgewinne lastet auf dem Personalsektor ein nicht unbedeutender Kostendruck.

Verwaltungsaufgaben in Firmen sind vielfältig. Zu Buchhaltung und Büroservice kommen Aufgaben wie Büroorganisation oder auch Projektorganisation. Nicht alltägliche Aufgaben wie die Gestaltung/Betreuung der Website oder das Überarbeiten von Texten muss ebenfalls eingeplant werden, PC und Internet bedürfen einer kontinuierlichen Betreuung. Auch Schulungsmaßnahmen aller Art für das Personal darf in Krisenzeiten nicht vernachlässigt werden.

Da jedoch eine ganze Reihe oben genannter Tätigkeiten unregelmäßig anfallen, bietet sich an, mit externen Dienstleistern zusammenzuarbeiten. Diese Dienstleister müssen allerdings eine Reihe von Voraussetzungen erfüllen:
– ihr Wissen auf ihrem Gebiet durch regelmäßige Fortbildung vertiefen
– unternehmensnah und flexibel verfügbar sein, damit unkompliziert ihre Dienste angefordert werden können
– über fundiertes Fachwissen verfügen bzw. in besonderer Weise spezialisiert sein.

Kunden profitieren von dem umfangreichen Wissen dieser Dienstleister aufgrund er Erfahrung bei den unterschiedlichsten Aufgaben innerhalb ihrer vielfältigen Einsätze. Sie haben gelernt, sich schnell und flexibel in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und ihr Wissen für alle in ihre Arbeit gewinnbringend einzupassen.

Der Verbund „Bürodienste in:“ bietet für seine Teilnehmer mit seinen unabhängigen Einzelunternehmen Wissens- und Erfahrungsaustausch und Überbrückung bei Ausfällen. Zusätzlich wird das eigene Portfolio aufgrund der angebotenen Bürodienstleistungen der anderen Teilnehmer ergänzt.

Ein weiterer Vorteil der Einzelunternehmen ist, dass diese Bürodienstleister zu überschaubaren Honoraren kalkulieren können, da sie überwiegend im Home-Office arbeiten. Dumpingpreise sind bei seriösen Unternehmen jedoch nicht geboten, denn alle Anforderungen für Unternehmensführung mit der entsprechenden Abgabenpflicht und Vorsorgeleistung gelten auch für Einzelunternehmen. Sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind Grundlage für langfristige Kundenbindungen. Zeiten für regelmäßige Fortbildungen werden in den Kalkulationen berücksichtigt. Letztendlich entspricht das Honorar der Leistung, die erbracht wird.

Bei der Kostenfrage ist zu bedenken: Selbst bei den sogenannten 400,00-Euro-Kräften fallen Lohnnebenkosten, Urlaubsgeld sowie die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes vor Ort an. Auch während Krankheitszeiten besteht hier Lohnfortzahlungspflicht, denn es gelten hier alle arbeitsrechtlichen Bestimmungen eines normalen Arbeitsverhältnisses. So muss der Stundensatz dem eines Vollzeitarbeitsplatzes gleicher Arbeitsanforderung entsprechen und entsprechend auf die Wochenarbeitszeit angepasst werden. Zusätzlich müssen Verwaltungsarbeiten wie z. B. die Anmeldung bei den Sozialversicherungsträgern und die damit verbundenen buchhalterischen Aufgaben als Kostenfaktor einkalkuliert werden. Die realen Kosten für das Unternehmen gehen dabei weit über die 400,00 Euro pro Monat hinaus. Dazu kommt, dass ein Einsatz über die vereinbarte Stundenzahl hinaus nicht möglich ist.

Bei externen Dienstleistern fallen für Unternehmen nur Kosten für die geleisteten Dienste an.

Bei „Bürodienste in:“ greifen Unternehmen ausschließlich auf aktive und qualifizierte Einzelunternehmer zu, die unternehmerisch denken und handeln. Diese kompetenten Fachleute im Pool können Auftrags- und Terminsicherheit bieten. Zusätzlich können übergreifende Projekte gewünschter Spezialgebiete zusammengestellt werden. Die Plattform ist regional ausgerichtet. Dies erleichtert zum einen das persönliche Kennenlernen der einzelnen Teilnehmer und deren Zusammenarbeit, andererseits können Unternehmen die gewünschte Dienstleistung unternehmensnah finden.

„Bürodienste in:“ gibt es Süddeutschland als Regionalplattformen in Baden-Württemberg, Bayern und Rheinland-Pfalz.

Presse-Ansprechpartner:
Bürodienste in
Astrid Radtke
Burgstraße 45/5
72764 Reutlingen
GERMANY
Telefon: +49 7121/470760
Fax: +49 712 1 / 43 47 34
eMail: astrid.radtke@buerodienste-bw.de
http://www.buerodienste-bw.de

"Bürodienste in Baden-Württemberg" ist seit November 2006 in der jetzigen Form im Netz.Weitere regionale Plattformen sind unter dem Dach \"Bürodienste in:\" dazugekommen
Aufgrund einer Analyse bereits bestehender Portale entwickelte sich die Zielsetzung, dass die Dienstleister für eine Plattform bestimmte Qualitätsmerkmale erfüllen müssen. Aus einer Sammlung von Kriterien entwickelte sich einen Katalog: Das Unternehmen muss existieren, die Dienstleistung ist klar definiert, der Dienstleister verfügt über spezielles Fachwissen. Das Gesamtbild wird durch eine Internetpräsenz mit den notwendigen Standards ergänzt und ist entsprechend aussagekräftig.
Seriosität und Wissen sind also ausschlaggebend für die Bürodienstleister, um auf der Plattform präsentiert zu werden.
Dabei zeigt sich aber auch, dass es nicht einfach ist, qualifizierte selbstständige Einzelunternehmen in den geführten Bereichen und Regionen zu finden.

Neu ist außerdem, dass sich der Bürodienstleister erst nach einem persönlichen Gespräch auf dem Portal präsentieren darf. Ferner ermöglicht die Regionalität einem Interessenten Bürodienstleister unternehmensnah in der entsprechenden Region Baden-Württembergs zu finden.
Die Transparenz der Darstellung vermittelt Sicherheit, mit welchen Dienstleiste
zusammengearbeitet wird.
Bereits erteilte Aufträge an Teilnehmer der Plattform bekräftigen diese Form eines qualifizierten Angebots auszubauen. Ein Nutzen für suchende Unternehmen wird hierbei genauso erzielt wie für die Anbieter auf einem stark expandierenden Markt der Bürodienstleister.